HRM-система

Какие HR-процессы организации подлежат автоматизации

Автоматизация этих процессов с помощью HRM-систем позволяет HR-отделам работать эффективнее, сокращая время на рутинные задачи и фокусируясь на стратегических вопросах управления персоналом и организационного развития.

• Рекрутинг: система управляет потоком кандидатов, отслеживает статусы собеседований и помогает рекрутерам принимать решения о найме на основе структурированных данных о кандидатах.

• Адаптация новых сотрудников: с помощью HRM-системы HR-специалисты создают планы адаптации, отслеживают их выполнение и получают обратную связь от новичков.

• Управление данными о сотрудниках: вся информация хранится централизованно, HR-специалисты и руководство могут принимать кадровые решения на основе данных.

• Развитие персонала: HRM-система позволяет планировать обучение, оценивать результаты и формировать индивидуальные планы развития. Сотрудники видят свои цели и метрики, а руководители отслеживают прогресс команды.

• Работа с аналитикой и отчетностью: система собирает данные по всем HR-процессам и формирует наглядные отчеты — от базовых показателей текучести до прогнозной аналитики потребности в персонале. 

• Кадровый документооборот: система формирует приказы, ведет учет рабочего времени и автоматически рассчитывает показатели, бумажная работа сводится к минимуму.

• Внутренние коммуникации: автоматизация упрощает процесс информирования сотрудников, проведения опросов и сбора обратной связи

• Учет рабочего времени: HRM-система помогает отслеживать отработанное время, опоздания и переработки.

• Управление отпусками и отсутствиями: сотрудники могут подавать заявки на отпуск через систему и использовать календарь отпусков команды.

Функциональность HRM-систем 

Управление персоналом требует создания единого цифрового пространства, где HR-специалисты и сотрудники компании могут эффективно взаимодействовать. HRM-система выступает таким объединяющим звеном, предоставляя каждому участнику необходимые инструменты для решения повседневных задач и достижения стратегических целей.

Функциональность HRM-системы разделяется на два взаимосвязанных контура. HR-департамент получает инструменты для управления всем жизненным циклом сотрудника: от подбора до развития карьеры. Сотрудники компании, в свою очередь, работают в понятном цифровом пространстве, где могут решать кадровые вопросы, отслеживать свое развитие и участвовать в корпоративной жизни. Такой подход создает прозрачную среду взаимодействия и помогает выстраивать продуктивную корпоративную культуру.

Когда бизнесу необходима HRM-система

Бизнес сталкивается с необходимостью внедрения HRM-системы, когда традиционные методы управления персоналом перестают справляться с возрастающей нагрузкой. Признаки того, что компании пора задуматься об автоматизации HR-процессов, проявляются на разных уровнях организации.

Разрозненность HR-инструментов создает хаос в работе с персоналом — HR-специалисты используют множество разных программ и таблиц, тратят время на перенос данных между системами. Информация теряется, процессы становятся медленнее, растет риск ошибок при принятии решений. Сотрудники не понимают, как взаимодействовать с HR-отделом. Отсутствует единое окно для подачи заявок и запросов, люди путаются в процедурах и требованиях. 

Топ-менеджмент не видит полной картины по персоналу, так как нет подходящих инструментов для оценки качества работы HR-департамента. Из-за нехватки данных руководители не могут принимать стратегические решения.

Стоит задумать о внедрении новой системы, если текущие HR-инструменты не поддаются настройке под потребности бизнеса. Когда компания вынуждена подстраиваться под жесткие рамки программ, вместо того чтобы адаптировать систему под свои процессы, развитие HR-функции идет не так активно.

Какие критерии стоит учитывать при выборе HRM-системы

Выбор HRM-системы — стратегическое решение, которое влияет на развитие компании в долгосрочной перспективе. При оценке систем важно учитывать не только текущие потребности HR-департамента, но и возможности масштабирования под будущие задачи бизнеса. Комплексный анализ следующих критериев поможет выбрать оптимальное решение для цифровизации HR-процессов:

1. Возможность автоматизировать все ключевые процессы HR-департамента — от организационного моделирования до таск-менеджмента.
2. Система выступает как единый и унифицированный источник данных, который позволяет отслеживать метрики по сотрудникам и принимать взвешенные управленческие решения.
3. Гибкое решение, которое можно легко настроить под специфические потребности компании без привлечения вендора — например, SimpleOne HRMS создана на базе low-code платформы. Среди преимуществ low-code решений:

• быстрая разработка и внедрение изменений;
• возможность создания уникальных решений без глубоких технических знаний;
• сочетание no-code, low-code и pro-code инструментов для решения задач любой сложности;
• упрощенная модульная архитектура для создания сложных enterprise-решений;
• гибкая настройка модели данных под индивидуальные потребности бизнеса.

Как определить эффективность HRM-системы

Чтобы оценить, какую пользу HRM-система принесла бизнесу, необходимо обратить внимание на следующие показатели:

• сократились ли сроки выполнения HR-процессов;
• выросла ли скорость принятия решений;
• какой процент HR-процессов уже удалось автоматизировать;
• есть ли изменения в индексе удовлетворенности (eNPS);
• уменьшились ли финансовые затраты на рутинные процессы;
• выросло ли качество подбора и адаптации новых сотрудников

Для комплексной оценки HRM-системы нужно использовать сочетание количественных и качественных показателей. Регулярный мониторинг этих метрик поможет не только оценить текущую эффективность, но и выявить области для дальнейшего развития системы.

Кратко об HRM-системах

1. HRM-система создает единое цифровое пространство для взаимодействия HR-специалистов и сотрудников компании, автоматизируя все процессы управления персоналом.
2. В основе системы лежит централизованная база данных, содержащая полную информацию о каждом сотруднике — от анкетных данных до истории карьерного развития.
3. Потребность во внедрении HRM-системы возникает, когда традиционные методы управления персоналом перестают справляться с нагрузкой и разрозненность инструментов мешает эффективной работе.
4. При выборе системы важно учитывать возможности автоматизации всех HR-процессов, наличие единого источника данных и гибкость настройки под потребности компании.
5. Современная HRM-система должна не просто автоматизировать существующие процессы, но и создавать основу для развития HR-функции в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса.