HR-система: кадровые процессы и HR-услуги по нормам ТК
В SimpleOne HRMS приём не завершить без согласованной ставки и трудового договора, а сверхурочные проверяются по лимитам ТК.
1-е место в рейтинге российских HRM-систем 2026 «Компьютерры», 601 балл
Альтернатива SAP HCM для средних и крупных компаний
Когда необходима SimpleOne HRMS
Нужно управлять процессами HR-подразделения
Автоматизируйте рутину и сократите административную нагрузку на HR
Нужно заменить зарубежную HR-систему
Перейдите из зарубежных HR-систем без потери данных и функциональности
HR-данные разбросаны по нескольким системам
Объедините данные из разрозненных систем в единое окно
Бизнес часто меняется и требует гибкости
Быстро адаптируйте HR-процессы под реорганизацию или изменения законодательства
Уже используете решения SimpleOne
Используйте все возможности экосистемы SimpleOne, интегрируйте HR-процессы с другими бизнес-приложениями
HR-служба перегружена типовыми запросами
Освободите HR-специалистов от типовых запросов и дайте сотрудникам точку контакта с HR
Нужно управлять процессами HR-подразделения
Автоматизируйте рутину и сократите административную нагрузку на HR
Нужно заменить зарубежную HR-систему
Перейдите из зарубежных HR-систем без потери данных и функциональности
HR-данные разбросаны по нескольким системам
Объедините данные из разрозненных систем в единое окно
Бизнес часто меняется и требует гибкости
Быстро адаптируйте HR-процессы под реорганизацию или изменения законодательства
Уже используете решения SimpleOne
Используйте все возможности экосистемы SimpleOne, интегрируйте HR-процессы с другими бизнес-приложениями
HR-служба перегружена типовыми запросами
Освободите HR-специалистов от типовых запросов и дайте сотрудникам точку контакта с HR
Путь сотрудника в HRM-системе: от ставки до HR-услуг
Ставка
Руководитель подразделения или HR создаёт позицию с вилкой зарплаты, бюджет согласует его владелец.
Вакансия и кандидаты
После согласования рекрутер публикует вакансию на hh.ru и ведёт кандидатов по этапам воронки, оценивая их по критериям найма.
Оффер и приём
Предложение о работе (оффер) согласуется в системе. HRMS не даст завершить приём без согласованной позиции и трудового договора.
Онбординг
Когда запрос на приём согласован, HRMS создаёт задачи для участников онбординга по выбранным шаблонам. Исполнителей назначает правило или ответственный.
Кадровые изменения
Изменения в договор, оформленный при приёме, вносят после согласования. Система хранит историю кадровых изменений и формирует документы по шаблонам компании.
HR-услуги на портале
Сотрудник сам заказывает справку, оформляет отпуск или сверхурочную работу и видит статус заявки. Лимиты сверхурочных по ТК заложены в заявку.
Ставка
Руководитель подразделения или HR создаёт позицию с вилкой зарплаты, бюджет согласует его владелец.
Вакансия и кандидаты
После согласования рекрутер публикует вакансию на hh.ru и ведёт кандидатов по этапам воронки, оценивая их по критериям найма.
Оффер и приём
Предложение о работе (оффер) согласуется в системе. HRMS не даст завершить приём без согласованной позиции и трудового договора.
Онбординг
Когда запрос на приём согласован, HRMS создаёт задачи для участников онбординга по выбранным шаблонам. Исполнителей назначает правило или ответственный.
Кадровые изменения
Изменения в договор, оформленный при приёме, вносят после согласования. Система хранит историю кадровых изменений и формирует документы по шаблонам компании.
HR-услуги на портале
Сотрудник сам заказывает справку, оформляет отпуск или сверхурочную работу и видит статус заявки. Лимиты сверхурочных по ТК заложены в заявку.
Возможности SimpleOne HRMS для управления персоналом
Каталог HR услуг
Реализация сервисного подхода к HR деятельности через каталог услуг с оценкой качества их исполнения:
| Заявки на отсутствие: отгул, отпуск, командировка, больничный или декрет |
| Получить копию трудовой книжки: заверенную или не заверенную |
| Справки: 2-НДФЛ, о месте работы, для визы или пособия |
| Заявки по сотрудникам: на изменение трудового договора; перевод, подбор и выход нового сотрудника; увольнение |
| Постановка задач топ-менеджментом или HRD прямо из каталога |
Рекрутинг
Автоматизация процесса найма: от заявки на подбор до выхода кандидата
| Ведение базы кандидатов и интеграция с работными сайтами |
| Управление заявками на подбор и планирование вакансий |
| Настройка воронки подбора под типовые должности |
| Планирование и проведение собеседований |
| Подготовка предложений о работе (офферов) |
| Аналитика эффективности подбора |
Управление адаптацией и обучением
Автоматизация процесса входа в должность: от индивидуальных планов адаптации до обучения и обратной связи
| Управление обучающими курсами и мониторинг прогресса сотрудников |
| Гибкая настройка планов адаптации по организационным единицам и специализациям |
| Назначение ответственных за реализацию плана адаптации |
| Обмен обратной связью между новыми сотрудниками, руководителями и HR-специалистами |
Управление задачами HR
Задачи ставятся топ-менеджерами, HR-сотрудниками и работниками компании в соответствующих форматах:
| Список всех задач на исполнение сотруднику в его личном кабинете |
| Список всех задач, поставленных сотрудником, для контроля их исполнения |
| Канбан доски для работы команд каждого подразделения HR |
Личный кабинет и профиль сотрудника
Единый инструмент, обеспечивающий весь спектр
взаимодействия сотрудника с HR-дирекцией:
| Личный кабинет сотрудника: входящие задачи; исходящие задачи; cписок задач, поставленных сотрудником с отображением статуса готовности; cогласования |
| Профиль сотрудника: информация о сотруднике; контактная информация; фотография; карьерный трек |
| Программа лояльности и геймификация: интеграция с GrandBazar |
Оперативная отчетность и аналитика
Автоматизация отчетности по деятельности HR дирекции с гибкой системой построения отчетов: HR метрики по сотрудникам компании и эффективности HR подразделения
| Построение графических отчетов во множестве форматов: гистограммы, круговые диаграммы, показатели (индикатор и числовые), временные ряды, табличное представление, многомерные отчеты (тепловая карта и многоуровневые таблицы) |
| Возможность выгрузить отчет в PDF формате |
| Формирование дашбордов и для команд, и для всего подразделения |
Организационное моделирование
Наглядное отображение структуры подразделений, которое помогает лучше планировать, управлять сотрудниками и налаживать связи внутри компании:
| Отображение иерархической структуры компании/группы компаний |
| Отображение численности состава подразделений компании в структуре |
| Отображение вакансий в структуре |
| Возможность делать выборки по сотрудникам в структуре и выгружать результат в excel |
Программа лояльности
Повышение корпоративной лояльности сотрудников:
| Профиль с маскотом сотрудника и возможностью его прокачать |
| Корпоративная валюта и механизмы ее заработка |
| Сканирование чеков для компенсации расходов |
| Календарь мероприятий |
| Магазин мерча c символикой компании и виртуальных товаров |
Корпоративный календарь
Отображение производственного календаря, по которому работает компания:
| График работы сотрудников |
| График отсутствий как самого сотрудника, так и команды, в которой он работает |
| Дни рождения коллег |
Интеграционные возможности программы управления персоналом
Расширяйте возможности автоматизации с помощью приложений и интеграций
| Богатый хорошо документированный API |
| Наличие Open API для интеграции с 1С, CRM, СЭД и другими корпоративными системами, а также с карьерными сайтами |
| Возможности импорта и экспорта данных в различных форматах |
Расширяйте возможности автоматизации с помощью приложений и интеграций
| Богатый хорошо документированный API |
| Наличие Open API для интеграции с 1С, CRM, СЭД и другими корпоративными системами, а также с карьерными сайтами |
| Возможности импорта и экспорта данных в различных форматах |
Наши награды
1 место в рейтинге HRM-систем
Аналитический рейтинг российских HRM-систем 2026
В тройке лучших платформ 2026 года по версии CIO Navigator
Санкт-Петербургский Клуб ИТ-директоров провел собственное независимое сравнение российских Low-code платформ 2026.
Частые вопросы о SimpleOne HRMS
Сколько стоит SimpleOne HRMS?
Стоимость рассчитывает партнёр-интегратор под ваши индивидуальные требования: какие процессы автоматизировать, сколько сотрудников будут работать в системе, где её разместить — в облаке или на ваших серверах.
Можно ли посмотреть систему до покупки?
Покажем систему на демо с нашим специалистом: путь сотрудника и сценарии под ваши задачи.
Можно ли установить HRMS на своих серверах?
Да. SimpleOne HRMS работает в облаке или на ваших серверах (on-premise). На своих серверах данные сотрудников остаются в вашем контуре.
Это готовая система или её нужно разрабатывать?
Готовая: процессы найма, кадровых изменений, отсутствий и HR-услуг уже настроены. HRMS построена на платформе SimpleOne, поэтому её можно дорабатывать под ваши индивидуальные требования: в визуальных конструкторах (No-code и Low-code) и программированием (Pro-code) — силами вашей команды или партнёра-интегратора.
Есть ли интеграция с 1С?
У платформы SimpleOne открытый программный интерфейс (REST API). Интеграцию с 1С настраивает партнёр-интегратор.
Что входит в SimpleOne HRMS?
Подбор и найм, онбординг, кадровые изменения и документы по шаблонам, учёт отсутствий и сверхурочных, портал сотрудника с HR-услугами, обучение, опросы и тесты, оргструктура и программа лояльности. Расчёта зарплаты в HRMS нет — он остаётся в вашей учётной системе, например в 1С.
Кто внедряет систему и сколько это длится?
Внедряет партнёр-интегратор SimpleOne. Срок зависит от процессов и интеграций, которые нужны компании; партнёр называет его после разбора ваших требований. Перенос данных из текущей системы партнёр тоже берёт на себя.
Есть ли в HRMS оценка 360, KPI, кадровый резерв и КЭДО?
HR проводит оценку 360 через опросные формы HRMS. Ключевые показатели эффективности (KPI) выстраивают в бесплатном модуле платформы «Светофорные карты». Кандидаты остаются в системе после подбора, и из них HR собирает кадровый резерв. Интеграцию с системами КЭДО через REST API настраивает партнёр-интегратор или ваша команда.
Есть ли HRMS в реестре российского ПО?
SimpleOne HRMS построена на платформе SimpleOne, которая включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных: запись № 6870 от 16.07.2020.
Ознакомиться с другими продуктами
Бесшовная интеграция с продуктами SimpleOne
Ознакомиться с другими продуктами
Бесшовная интеграция с продуктами SimpleOne