SimpleOne HRMS
Eдиная цифровая среда для работы HR‑департамента и сотрудников компании, которая содержит все ключевые процессы управления персоналом
Когда необходима SimpleOne HRMS
Управление процессами и задачами HR-подразделения
Требуется управление процессами и задачами HR-подразделения и оценки эффективности HR-департамента
Замена зарубежных HR-систем
Необходима замена зарубежных HR-систем без потери данных и функциональности. Встроенный инструмент миграции данных позволяет перенести всё необходимое из различных HR-систем
Консолидация данных и процессов
Важно консолидировать данные и процессы при использовании нескольких HR-систем
Адаптация к изменениям
Возникла потребность в адаптации к изменениям требованиям бизнеса, автоматизации HR-процессов и оптимизации ФОТ
Единое решение
Необходимо максимально использовать весь функционал платформы SimpleOne
Ускорение и упрощение
Ускорение и упрощение взаимодействия сотрудников с HR-службой
Управление процессами и задачами HR-подразделения
Требуется управление процессами и задачами HR-подразделения и оценки эффективности HR-департамента
Замена зарубежных HR-систем
Необходима замена зарубежных HR-систем без потери данных и функциональности. Встроенный инструмент миграции данных позволяет перенести всё необходимое из различных HR-систем
Консолидация данных и процессов
Важно консолидировать данные и процессы при использовании нескольких HR-систем
Адаптация к изменениям
Возникла потребность в адаптации к изменениям требованиям бизнеса, автоматизации HR-процессов и оптимизации ФОТ
Единое решение
Необходимо максимально использовать весь функционал платформы SimpleOne
Ускорение и упрощение
Ускорение и упрощение взаимодействия сотрудников с HR-службой
Возможности SimpleOne HRMS
Каталог HR услуг
Реализация сервисного подхода к HR деятельности через каталог услуг с оценкой качества их исполнения:
| Заявки на отсутствие: отгул, отпуск, командировка, больничный или декрет |
| Получить копию трудовой книжки: заверенную или не заверенную |
| Справки: 2-НДФЛ, о месте работы, для визы или пособия |
| Заявки по сотрудникам: на изменение трудового договора; перевод, подбор и выход нового сотрудника; увольнение |
| Постановка задач топ-менеджментом или HRD прямо из каталога |
Рекрутинг
Автоматизация процесса найма персонала:
Ведение базы кандидатов Формирование заявок на подбор персонала Настройка воронки подбора для типов должностей Согласование описаний вакансий и резюме кандидатов |
Интеграция с работными сайтами Планирование и проведение собеседований Подготовка предложений о работе Планирование вакансий Шаблоны вакансий |
| Аналитика эффективности подбора |
Управление задачами HR
Задачи ставятся топ-менеджерами, HR-сотрудниками и работниками компании в соответствующих форматах:
| Список всех задач на исполнение сотруднику в его личном кабинете |
| Список всех задач, поставленных сотрудником, для контроля их исполнения |
| Канбан доски для работы команд каждого подразделения HR |
Личный кабинет и профиль сотрудника
Единый инструмент, обеспечивающий весь спектр
взаимодействия сотрудника с HR-дирекцией:
| Личный кабинет сотрудника: входящие задачи; исходящие задачи; cписок задач, поставленных сотрудником с отображением статуса готовности; cогласования |
| Профиль сотрудника: информация о сотруднике; контактная информация; фотография; карьерный трек |
| Программа лояльности и геймификация: интеграция с GrandBazar |
Оперативная отчетность и аналитика
Автоматизация отчетности по деятельности HR дирекции с гибкой системой построения отчетов: HR метрики по сотрудникам компании и эффективности HR подразделения
| Построение графических отчетов во множестве форматов: гистограммы, круговые диаграммы, показатели (индикатор и числовые), временные ряды, табличное представление, многомерные отчеты (тепловая карта и многоуровневые таблицы) |
| Возможность выгрузить отчет в PDF формате |
| Формирование дашбордов и для команд и для всего подразделения |
Организационное моделирование
Наглядное отображение структуры подразделений, которое помогает лучше планировать, управлять сотрудниками и налаживать связи внутри компании:
| Отображение иерархической структуры компании/группы компаний |
| Отображение численности состава подразделений компании в структуре |
| Отображение вакансий в структуре |
| Возможность делать выборки по сотрудникам в структуре и выгружать результат в excel |
Программа лояльности
Повышение корпоративной лояльности сотрудников:
| Профиль с маскотом сотрудника и возможностью его прокачать |
| Корпоративная валюта и механизмы ее заработка |
| Сканирование чеков для компенсации расходов |
| Календарь мероприятий |
| Магазин мерча c символикой компании и виртуальных товаров |
Корпоративный календарь
Отображение производственного календаря, по которому работает компания:
| График работы сотрудников |
| График отсутствий как самого сотрудника, так и команды, в которой он работает |
| Дни рождения коллег |
Единая цифровая среда для HR‑департамента и сотрудников компании
Автоматизация HR-процессов
Автоматизация всех базовых HR-процессов с системой сбора обратной связи и возможностью оптимизации и повышения эффективности HR-деятельности
Каталог HR услуг и сервисный подход
Реализация сервисного подхода к HR деятельности через каталог услуг с оценкой качества их исполнения
Личный кабинет сотрудника
Единый инструмент, обеспечивающий весь спектр взаимодействия сотрудника с HR-дирекцией
Управление задачами
Задачи ставятся топ-менеджерами, HR-сотрудниками и работниками компании в соответствующих форматах
Оперативная отчетность и аналитика
Автоматизация отчетности по деятельности HR дирекции с гибкой системой построения отчетов: HR метрики по сотрудникам компании и эффективности HR подразделения
Инструмент контроля соблюдения ТК
Управление параметрами нормативных требований в зависимости от страны
Автоматизация HR-процессов
Автоматизация всех базовых HR-процессов с системой сбора обратной связи и возможностью оптимизации и повышения эффективности HR-деятельности
Каталог HR услуг и сервисный подход
Реализация сервисного подхода к HR деятельности через каталог услуг с оценкой качества их исполнения
Личный кабинет сотрудника
Единый инструмент, обеспечивающий весь спектр взаимодействия сотрудника с HR-дирекцией
Управление задачами
Задачи ставятся топ-менеджерами, HR-сотрудниками и работниками компании в соответствующих форматах
Оперативная отчетность и аналитика
Автоматизация отчетности по деятельности HR дирекции с гибкой системой построения отчетов: HR метрики по сотрудникам компании и эффективности HR подразделения
Инструмент контроля соблюдения ТК
Управление параметрами нормативных требований в зависимости от страны
Ознакомиться с другими продуктами
Бесшовная интеграция с продуктами SimpleOne
Ознакомиться с другими продуктами
Бесшовная интеграция с продуктами SimpleOne
