SimpleOne HRMS

Eдиная цифровая среда для работы HR‑департамента и сотрудников компании, которая содержит все ключевые процессы управления персоналом

Возможности SimpleOne HRMS

Каталог HR услуг

Реализация сервисного подхода к HR деятельности через каталог услуг с оценкой качества их исполнения:

Заявки на отсутствие: отгул, отпуск, командировка, больничный или декрет

Получить копию трудовой книжки: заверенную или не заверенную

Справки: 2-НДФЛ, о месте работы, для визы или пособия

Заявки по сотрудникам: на изменение трудового договора; перевод, подбор и выход нового сотрудника; увольнение

Постановка задач топ-менеджментом или HRD прямо из каталога

Управление задачами HR

Задачи ставятся топ-менеджерами, HR-сотрудниками и работниками компании в соответствующих форматах:

Список всех задач на исполнение сотруднику в его личном кабинете

Список всех задач, поставленных сотрудником, для контроля их исполнения

Канбан доски для работы команд каждого подразделения HR

Личный кабинет и профиль сотрудника

Единый инструмент, обеспечивающий весь спектр
взаимодействия сотрудника с HR-дирекцией:

Личный кабинет сотрудника: входящие задачи; исходящие задачи; cписок задач, поставленных сотрудником с отображением статуса готовности; cогласования

Профиль сотрудника: информация о сотруднике; контактная информация; фотография; карьерный трек

Программа лояльности и геймификация: интеграция с GrandBazar

Оперативная отчетность и аналитика

Автоматизация отчетности по деятельности HR дирекции с гибкой системой построения отчетов: HR метрики по сотрудникам компании и эффективности HR подразделения

Построение графических отчетов во множестве форматов: гистограммы, круговые диаграммы, показатели (индикатор и числовые), временные ряды, табличное представление, многомерные отчеты (тепловая карта и многоуровневые таблицы)

Возможность выгрузить отчет в PDF формате

Формирование дашбордов и для команд и для всего подразделения

Рекрутинг

Автоматизация процесса найма персонала:

Ведение базы кандидатов

Формирование заявок на подбор персонала

Настройка воронки подбора для типов должностей

Согласование описаний вакансий и резюме кандидатов

Интеграция с работными сайтами

Планирование и проведение собеседований

Подготовка предложений о работе

Планирование вакансий

Шаблоны вакансий

Аналитика эффективности подбора

Организационное моделирование

Наглядное отображение структуры подразделений, которое помогает лучше планировать, управлять сотрудниками и налаживать связи внутри компании:

Отображение иерархической структуры компании/группы компаний

Отображение численности состава подразделений компании в структуре

Отображение вакансий в структуре

Возможность делать выборки по сотрудникам в структуре и выгружать результат в excel

Программа лояльности

Повышение корпоративной лояльности сотрудников:

Профиль с маскотом сотрудника и возможностью его прокачать

Корпоративная валюта и механизмы ее заработка

Сканирование чеков для компенсации расходов

Календарь мероприятий

Магазин мерча c символикой компании и виртуальных товаров

Корпоративный календарь

Отображение производственного календаря, по которому работает компания:

График работы сотрудников

График отсутствий как самого сотрудника, так и команды, в которой он работает

Дни рождения коллег

Единая цифровая среда для HR‑департамента и сотрудников компании

Автоматизация HR-процессов

Автоматизация всех базовых HR-процессов с системой сбора обратной связи и возможностью оптимизации и повышения эффективности HR-деятельности

Каталог HR услуг и сервисный подход

Реализация сервисного подхода к HR деятельности через каталог услуг с оценкой качества их исполнения

Личный кабинет сотрудника

Единый инструмент, обеспечивающий весь спектр взаимодействия сотрудника с HR-дирекцией