Система учета ИТ-активов SimpleOne
Комплексная система учета IT-активов. Объединяет инвентаризацию, финансовый учет и управление ИТ-активами на протяжении всего жизненного цикла в единой платформе
Когда необходима система для управления ИТ-активами
Управление активами становится сложнее
Учёт программного обеспечения и физических ИТ-активов превратился в «чёрный ящик». Нет прозрачности: кто использует лицензию и где физически находится сервер
Активов и их типов становится больше
Растущий парк техники (от ноутбуков до IoT-устройств) невозможно контролировать вручную. Таблицы устаревают в день их заполнения
Регуляторные требования ужесточаются
Возникает высокий риск штрафов из-за недостатка лицензий на ПО (Compliance) или проблем с импортозамещением
Проблемы масштабируемости ручного учёта
Отсутствие единой системы учета IT активов ведет к прямым потерям на ФОТ (сотрудники тратят часы на поиск техники) и замедлению ключевых ИТ-проектов
Сложно поддерживать состояние активов
Трудно отслеживать статус каждого устройства, амортизацию, планировать ремонты и проводить своевременную замену.
Требуется консолидация данных и процессов
Закупки ведутся в 1С, инциденты — в Service Desk, а железо числится в Excel. Необходимо консолидировать данные в едином окне для принятия управленческих решений
Управление активами становится сложнее
Учёт программного обеспечения и физических ИТ-активов превратился в «чёрный ящик». Нет прозрачности: кто использует лицензию и где физически находится сервер
Активов и их типов становится больше
Растущий парк техники (от ноутбуков до IoT-устройств) невозможно контролировать вручную. Таблицы устаревают в день их заполнения
Регуляторные требования ужесточаются
Возникает высокий риск штрафов из-за недостатка лицензий на ПО (Compliance) или проблем с импортозамещением
Проблемы масштабируемости ручного учёта
Отсутствие единой системы учета IT активов ведет к прямым потерям на ФОТ (сотрудники тратят часы на поиск техники) и замедлению ключевых ИТ-проектов
Сложно поддерживать состояние активов
Трудно отслеживать статус каждого устройства, амортизацию, планировать ремонты и проводить своевременную замену.
Требуется консолидация данных и процессов
Закупки ведутся в 1С, инциденты — в Service Desk, а железо числится в Excel. Необходимо консолидировать данные в едином окне для принятия управленческих решений
Возможности SimpleOne ITAM
Управление жизненным циклом активов
| Контроль жизненного цикла от регистрации до утилизации |
| Возможность бронирования активов для проектов или сотрудников |
| Проверка наличия в реальном времени |
| Управление перемещением активов между различными расположениями и складами |
| Прозрачная процедура списания активов, включая автоматическую документацию и отчетность |
Инвентаризация
| Автоматизированные процессы для точной и быстрой инвентаризации всех аппаратных активов |
| Единая система учета |
| Упрощение процедуры аудита за счет точных и актуальных отчетов о состоянии активов |
Регистрация активов
| Создавание и регистрация активов за считанные минуты – все данные сразу в системе |
| Все этапы, от регистрации до утилизации, под контролем в логической базе управления активами (AMDB) |
| Мгновенная идентификация – печать штрих-кодов прямо из системы |
Справочники управления активами
| Централизованное управление всеми номенклатурными моделями и их характеристиками |
| Подробное ведение местоположений каждого актива |
| Быстрое и легкое обновление справочных данных для поддержания актуальности информации |
Управление контрактами и документация
| Полный контроль над перемещениями активов |
| Точное документирование списаний |
| Автоматизация учета договорных обязательств и их исполнения |
Процессы SimpleOne ITAM
Бюджет
| Составление и определение бюджетов |
| Учет экономии |
| Согласование |
| Корректировка |
Потребности
| Ведение номенклатуры |
| Каталог моделей |
| Контроль лимитов |
| Согласование и консолидация |
Контракты
| Преднастроенные типы контрактов и документов |
| Отслеживание сроков |
| Управление контрактами |
| Учет документов |
Закупки
| Обработка заказов |
| Выбор поставщиков |
| Контрактирование |
| Проведение закупки |
Активы
| Управление активами на протяжении всего жизненного цикла |
| Процессы операционного учета |
| Учет ответственности |
| Учет ЗИП, партий |
Затраты
| Учет фактических затрат по ЦФО, активам, контрактам |
| Аллокация затрат |
| Построение СФМ |
Бюджет
| Составление и определение бюджетов |
| Учет экономии |
| Согласование |
| Корректировка |
Потребности
| Ведение номенклатуры |
| Каталог моделей |
| Контроль лимитов |
| Согласование и консолидация |
Контракты
| Преднастроенные типы контрактов и документов |
| Отслеживание сроков |
| Управление контрактами |
| Учет документов |
Закупки
| Обработка заказов |
| Выбор поставщиков |
| Контрактирование |
| Проведение закупки |
Активы
| Управление активами на протяжении всего жизненного цикла |
| Процессы операционного учета |
| Учет ответственности |
| Учет ЗИП, партий |
Затраты
| Учет фактических затрат по ЦФО, активам, контрактам |
| Аллокация затрат |
| Построение СФМ |
Какую ценность получает каждая роль в компании
ИТ-директор
Прозрачная картина всех ИТ-активов, контроль совокупной стоимости владения (TCO) и бюджета
Руководитель ИТ-инфраструктуры
Управление жизненным циклом парка техники и программного обеспечения
Финансовый директор
Четкая аллокация ИТ-затрат по отделам
Менеджер по закупкам
Планирование закупок на основе реальных остатков и сроков действия лицензий
Специалист по ИБ
Выявление shadow IT, неучтенных активов и устройств
Сервис-менеджер
Связь инцидентов с активами для моментальной диагностики и ускорения техподдержки
Интеграционные возможности SimpleOne ITAM
Интеграционные возможности системы учета ИТ-активов
| Богатый хорошо документированный REST API |
| Бесшовная интеграция с ITSM и другими бизнес-приложениями SimpleOne |
| Коннектор к системам дискаверинга |
| Коннекторы к популярным сервисам и мессенджерам |
| Интеграция с финансовыми системами 1С, ERP и BI системами |
Интеграционные возможности системы учета ИТ-активов
| Богатый хорошо документированный REST API |
| Бесшовная интеграция с ITSM и другими бизнес-приложениями SimpleOne |
| Коннектор к системам дискаверинга |
| Коннекторы к популярным сервисам и мессенджерам |
| Интеграция с финансовыми системами 1С, ERP и BI системами |
Кейс внедрения и отзывы клиентов
ITGLOBAL.COM
| Задача: Отказаться от медленного ручного учета в файлах при росте парка оборудования. Требовалось контролировать сложную логистику, распределенные склады (ноутбуки, серверы, ЗИП) и международные закупки. |
| Результат: За 6 месяцев силами In-house команды развернута система SimpleOne ITAM. Выстроен прозрачный жизненный цикл активов: от планирования и контроля гарантий до списания. Менеджмент получил доступ к остаткам складов по всему миру и аналитике в реальном времени. |
Преимущества решения SimpleOne ITAM
Low-code архитектура
Возможность настраивать карточки активов, поля, формы и маршруты согласований под уникальные процессы компании "мышкой", без привлечения программистов
Синергия с ITSM (ESM-подход)
Поломка оборудования в Service Desk автоматически фиксируется в карточке актива в ITAM, влияя на его стоимость и историю ремонтов
Защита от коллизий
Встроенный контроль предотвращает ошибки при одновременном изменении данных об активе разными сотрудниками
Готовность к HighLoad
Платформа спроектирована для Enterprise-сегмента и легко выдерживает высокие нагрузки при учете сотен тысяч активов
Low-code архитектура
Возможность настраивать карточки активов, поля, формы и маршруты согласований под уникальные процессы компании "мышкой", без привлечения программистов
Синергия с ITSM (ESM-подход)
Поломка оборудования в Service Desk автоматически фиксируется в карточке актива в ITAM, влияя на его стоимость и историю ремонтов
Защита от коллизий
Встроенный контроль предотвращает ошибки при одновременном изменении данных об активе разными сотрудниками
Готовность к HighLoad
Платформа спроектирована для Enterprise-сегмента и легко выдерживает высокие нагрузки при учете сотен тысяч активов
Ознакомиться с другими продуктами
Бесшовная интеграция с продуктами SimpleOne
Ознакомиться с другими продуктами
Бесшовная интеграция с продуктами SimpleOne
FAQ
Что такое система учета ИТ-активов?
Это специализированное программное обеспечение (ITAM), которое позволяет компании вести технический и финансовый учет оборудования (компьютеры, серверы) и программного обеспечения (лицензии) на всех этапах: от планирования закупки до списания. Это помогает избежать лишних трат и контролировать ИТ-бюджет.
Поддерживает ли SimpleOne ITAM развертывание on-premise?
Да, наша платформа предоставляет полную свободу развертывания. Вы можете использовать защищенное облако (SaaS) или установить систему на собственные серверы (On-premise) внутри корпоративного контура для максимальной безопасности данных.
Есть ли интеграции SimpleOne с 1С и системами мониторинга?
Безусловно. SimpleOne обладает открытым REST API и набором готовых механизмов для бесшовной интеграции с финансовыми учетными системами (такими как 1С) для передачи данных о стоимости и амортизации, а также с системами сетевого мониторинга и дискаверинга для автонаполнения базы активов.
Входит ли SimpleOne ITAM в реестр отечественного ПО?
Да, платформа SimpleOne является полностью импортонезависимой российской разработкой и официально включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.
Как рассчитывается стоимость системы учета ИТ-активов?
Стоимость формируется индивидуально на основе Enterprise-модели лицензирования. Она зависит от выбранного формата развертывания (Облако или On-premise) и количества пользователей, которые будут активно работать в системе. Для получения точного расчета оставьте заявку на демонстрацию.