HR-дашборды
Обновлено: 11 февраля 2025
Управление персоналом становится всё более технологичным процессом, где важную роль играет аналитика данных. Чтобы принимать взвешенные решения, HR-руководителям необходимо постоянно отслеживать множество показателей: от базовых метрик по численности и текучести персонала до сложных KPI по эффективности HR-процессов.
Что такое HR‑дашборды
HR-дашборд — это интерактивная панель мониторинга, которая в режиме реального времени отображает основные HR-метрики и KPI в наглядном визуальном формате. По сути, это «приборная панель» для HR-специалиста, где собраны все важные показатели о персонале и HR-процессах компании.
Главная задача HR-дашборда — представить сложные данные в простой и понятной форме. Он агрегирует информацию из разных источников и преобразует её в наглядные визуальные элементы: гистограммы, диаграммы, табличное представление и другое. Благодаря этому руководители и HR-специалисты могут быстро оценить текущую ситуацию и динамику изменений различных показателей.
Современные HR-дашборды — это не просто статичные отчёты. Они позволяют:
- отслеживать данные в реальном времени;
- детализировать информацию;
- выявлять тренды и закономерности;
- сравнивать показатели за разные периоды.
Дашборды могут быть настроены под конкретные задачи и роли пользователей. Например, HR-директору нужен общий обзор всех HR-метрик, руководителю отдела подбора персонала — детальная информация по рекрутингу, а линейному менеджеру — данные по своему подразделению.
Таким образом, HR-дашборд — аналитический инструмент для обоснованных решений в управлении персоналом.
Структура дашборда
HR-дашборд должен иметь структуру, где каждый элемент несёт определённую смысловую нагрузку. От правильного расположения и взаимосвязи компонентов зависит, насколько быстро и точно пользователь сможет считывать необходимую информацию и принимать решения. Рассмотрим основные структурные элементы HR-дашборда:
Заголовок и описание
Обозначение назначения дашборда, анализируемого периода и основной цели мониторинга. Позволяет моментально понять, какие данные представлены.
Ключевые показатели (KPI)
Главные метрики в числовом формате, отражающие текущее состояние. Включают сравнение с предыдущими периодами и целевыми значениями. Обычно располагаются в верхней части для быстрого считывания информации.
Основная область визуализации
Графики, диаграммы и таблицы, представляющие данные в наглядном формате. Каждый визуальный элемент логически связан с другими и помогает раскрыть общую картину анализируемых показателей.
Элементы управления
Фильтры, переключатели периодов, выбор подразделений или категорий данных. Позволяют пользователю настраивать отображение информации под конкретные задачи анализа.
Интерактивные элементы
Возможность детализации данных при клике, всплывающие подсказки с дополнительной информацией, переходы к связанным отчётам. Обеспечивают углублённый анализ показателей.
Область экспорта и настроек
Инструменты для выгрузки данных, сохранения пользовательских настроек, изменения параметров отображения дашборда.
Почему дашборды, а не отчёты?
В HR традиционные статические отчёты постепенно уступают место интерактивным дашбордам. Это связано не только с удобством визуализации данных, но и с возможностью получать актуальную информацию в режиме реального времени. Рассмотрим ключевые преимущества дашбордов перед классическими отчётами:
| Критерий | Дашборды | Отчёты |
|---|---|---|
| Оперативность | Автоматически обновляют данные в режиме реального времени, обеспечивая мгновенный доступ к актуальной информации. Это позволяет оперативно реагировать на изменения. | Формируются вручную или по расписанию. Данные фиксируются на момент создания и быстро устаревают, что ограничивает их актуальность. |
| Интерактивность | Позволяют проводить drill-down анализ, что дает пользователю возможность углубляться в детали данных и перейти от общих тенденций к конкретной информации. Например, кликнув по сегменту круговой диаграммы, пользователь может увидеть список записей, которые составляют этот сегмент. | Имеют фиксированную структуру и статичное содержание. Возможности анализа ограничены только доступными метриками и их представлением. |
| Наглядность | Представляют данные с помощью диаграмм, графиков и других визуальных элементов. Цветовое кодирование помогает акцентировать внимание на ключевых показателях. | В основном состоят из таблиц и текстового описания. Графическое представление информации встречается реже и менее интуитивно. |
| Гибкость | Настраиваются под потребности конкретного пользователя или группы. Возможно отображение данных для разных ролей и уровней управления. | Ограниченные возможности настройки. Один и тот же отчёт редко удовлетворяет потребности разных пользователей. |
| Экономия времени | Автоматическая интеграция с источниками данных исключает необходимость ручной подготовки отчётов. Это снижает вероятность ошибок и ускоряет процесс получения информации. | Требуют ручной подготовки, сверки и обработки данных. На создание и проверку отчётов уходит больше времени и ресурсов. |
| Совместное использование | Доступны для всех заинтересованных лиц с возможностью гибкого разграничения прав доступа. Легко делиться дашбордами и сохранять настройки отображения. | Чаще распространяются в виде статичных файлов, требующих ручного обновления и сложного согласования при внесении изменений. |
В отличие от статичных отчётов, дашборды позволяют работать с данными в интерактивном режиме и получать именно ту информацию, которая необходима в данный момент, что делает их незаменимым инструментом для HR-специалиста.
HR-дашборды в SimpleOne HRMS
SimpleOne HRMS — полноценное аналитическое решение, предлагающее современные HR-дашборды для эффективной работы с данными. Система объединяет ключевые HR-метрики в удобный и интуитивно понятный формат, помогая специалистам автоматизировать отчётность, улучшать процессы и принимать обоснованные решения.
Давайте выясним, какие дашборды доступны в SimpleOne HRMS и как они упрощают жизнь HR-отделу:
Дашборд организационной структуры
Отображает полную иерархическую структуру компании или группы компаний. Позволяет видеть численность в каждом подразделении и актуальные вакансии. Включает базу должностных инструкций с возможностью администрирования. Поддерживает создание выборок по сотрудникам с экспортом результатов в Excel.
Дашборд рекрутинга и HR-метрик
Отображает ключевые показатели рекрутинга и работы HR-департамента: среднее время поиска сотрудников, стоимость заполнения вакансий, эффективность рекрутинга и каналов найма, число закрытых вакансий на одного рекрутера и процент сотрудников, уволенных в первые три месяца работы. Также отражает удовлетворённость работой HR-специалистов и их соотношение с общим числом сотрудников. Визуализация данных осуществляется через воронки подбора, временные ряды и табличные представления, что позволяет отслеживать динамику найма и эффективность процессов.
Дашборд эффективности и вовлечённости персонала
Содержит показатели удержания ценных сотрудников, затраты на обучение, текучесть персонала, расходы на штатную единицу. Отслеживает состояние кадрового резерва, вовлеченность и лояльность персонала. Включает метрики успешности адаптации, коэффициент отсутствия, прогресс выполнения целей, потенциал, производительность и овертаймы.
Все дашборды в системе поддерживают различные форматы визуализации:
- гистограммы,
- круговые диаграммы,
- показатели с индикаторами,
- временные ряды,
- табличные представления,
- многомерные отчеты с тепловыми картами.
Система позволяет настраивать дашборды как для отдельных команд, так и для всего HR-подразделения, с возможностью экспорта отчетов в PDF формат. Встроенный конструктор отчетов дает возможность HR-специалистам создавать собственные визуализации без привлечения технических специалистов.
Инструкция по созданию HR-дашборда
Чтобы создать HR-дашборд и настроить удобный инструмент для анализа ключевых метрик, выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Дашборды»
Выберите опцию «Создать». - Заполните ключевые поля
- Название дашборда: придумайте понятное наименование, которое будет отражать его содержание и назначение.
- Описание: добавьте пояснения о целях и особенностях дашборда.
- Интервал обновления: выберите подходящий временной интервал для автоматического обновления данных (30 секунд, 1, 5, 10 и 30 минут).
- Сохраните настройки
Нажмите «Сохранить» или «Сохранить и выйти», чтобы завершить создание дашборда.
После сохранения дашборда становятся доступны дополнительные действия:
- Просмотр дашборда — позволяет открыть его страницу.
- Добавление в избранное — фиксирует дашборд в разделе избранных страниц для быстрого доступа.
Управление дашбордом и добавление отчетов
Чтобы наполнить дашборд необходимыми отчетами:
- Откройте созданный дашборд через меню «Дашборды → Все дашборды».
- Перейдите к вкладке «Элементы дашборда».
- Нажмите «Создать» и и заполните следующие поля:
- Дашборд: это поле заполняется автоматически и связывает элемент с текущим дашбордом.
- Отчет: выберите из списка необходимый отчет, который хотите отобразить. Для этого нажмите на иконку лупы.
- Порядок: укажите порядковый номер элемента для правильного расположения отчетов. Элементы будут отображаться в порядке возрастания номера.
- Укажите порядок отображения элементов(по желанию) и сохраните изменения.
Теперь дашборд готов к работе и может быть использован для анализа данных.
Удаление отчетов с дашборда
Если нужно удалить отчет:
- Перейдите к нужному дашборду через меню «Дашборды → Все дашборды».
- На вкладке «Элементы дашборда» отметьте флажками необходимые элементы.
- Нажмите «Удалить».
Дополнительно можно установить дашборд в качестве главной страницы. Чтобы дашборд отображался сразу после входа в интерфейс:
- Нажмите на иконку шестеренки для открытия настроек.
- В поле «Главная страница» выберите нужный дашборд и сохраните изменения.
Теперь ваш HR-дашборд готов к использованию и поможет эффективно отслеживать ключевые показатели.
Главное о HR-дашбордах
- HR-дашборды — это интерактивные панели, которые отображают ключевые HR-метрики в реальном времени и помогают принимать обоснованные решения.
- Дашборды помогают отслеживать и анализировать данные в режиме реального времени, заменяют статичные отчёты более гибкими и наглядными визуализациями, автоматизируют сбор и обработку данных, экономя время HR-специалистов.
- Преимущества HR-дашбордов: актуальные данные, интерактивность, настройка фильтров и детализация показателей, визуализация, гибкость, прогнозирование.
- Виды дашбордов для HR: рекрутинг, эффективность персонала, вовлечённость, организационная структура, HR-эффективность.
- Структура эффективного дашборда: заголовок и цель анализа, ключевые показатели (KPI), визуальные элементы (графики и таблицы), фильтры и элементы управления, интерактивные возможности для детализации данных.
- SimpleOne HRMS: анализ ключевых HR-метрик, адаптация под задачи разных подразделений, удобные визуализации и автоматизация отчётности.