SimpleOne ITAM
Система для учета и управления активами, оптимизирующая использование ИТ-ресурсов и обеспечивающая прозрачность инфраструктуры в крупных компаниях
Когда необходима система для управления ИТ-активами
Управление активами становится сложнее
Учёт программного обеспечения и физических активов становится «чёрным ящиком».
Активов и их типов становится больше
Растущий парк техники невозможно контролировать вручную.
Регуляторные требования ужесточаются
Высокий риск штрафов и приостановки проектов из-за несоответствия требованиям по лицензированию и импортозамещению.
Проблемы масштабируемости ручного учёта
Прямые потери на ФОТ и замедление ключевых проектов.
Сложно поддерживать состояние активов
Трудно отслеживать состояние каждого устройства и проводить своевременную замену.
Консолидация данных и процессов
Необходимо консолидировать данные и процессы при использовании нескольких систем.
Управление активами становится сложнее
Учёт программного обеспечения и физических активов становится «чёрным ящиком».
Активов и их типов становится больше
Растущий парк техники невозможно контролировать вручную.
Регуляторные требования ужесточаются
Высокий риск штрафов и приостановки проектов из-за несоответствия требованиям по лицензированию и импортозамещению.
Проблемы масштабируемости ручного учёта
Прямые потери на ФОТ и замедление ключевых проектов.
Сложно поддерживать состояние активов
Трудно отслеживать состояние каждого устройства и проводить своевременную замену.
Консолидация данных и процессов
Необходимо консолидировать данные и процессы при использовании нескольких систем.
Возможности SimpleOne ITAM
Управление жизненным циклом активов
| Контроль жизненного цикла от регистрации до утилизации |
| Возможность бронирования активов для проектов или сотрудников |
| Проверка наличия в реальном времени |
| Управление перемещением активов между различными расположениями и складами |
| Прозрачная процедура списания активов, включая автоматическую документацию и отчетность |
Инвентаризация
| Автоматизированные процессы для точной и быстрой инвентаризации всех аппаратных активов |
| Единая система учета |
| Упрощение процедуры аудита за счет точных и актуальных отчетов о состоянии активов |
Регистрация активов
| Создавание и регистрация активов за считанные минуты – все данные сразу в системе |
| Все этапы, от регистрации до утилизации, под контролем в логической базе управления активами (AMDB) |
| Мгновенная идентификация – печать штрих-кодов прямо из системы |
Справочники управления активами
| Централизованное управление всеми номенклатурными моделями и их характеристиками |
| Подробное ведение местоположений каждого актива |
| Быстрое и легкое обновление справочных данных для поддержания актуальности информации |
Управление контрактами и документация
| Полный контроль над перемещениями активов |
| Точное документирование списаний |
| Автоматизация учета договорных обязательств и их исполнения |
Процессы SimpleOne ITAM
Бюджет
| Составление и определение бюджетов |
| Учет экономии |
| Согласование |
| Корректировка |
Потребности
| Ведение номенклатуры |
| Каталог моделей |
| Контроль лимитов |
| Согласование и консолидация |
Контракты
| Преднастроенные типы контрактов и документов |
| Отслеживание сроков |
| Управление контрактами |
| Учет документов |
Закупки
| Обработка заказов |
| Выбор поставщиков |
| Контрактирование |
| Проведение закупки |
Активы
| Управление активами на протяжении всего жизненного цикла |
| Процессы операционного учета |
| Учет ответственности |
| Учет ЗИП, партий |
Затраты
| Учет фактических затрат по ЦФО, активам, контрактам |
| Аллокация затрат |
| Построение СФМ |
Бюджет
| Составление и определение бюджетов |
| Учет экономии |
| Согласование |
| Корректировка |
Потребности
| Ведение номенклатуры |
| Каталог моделей |
| Контроль лимитов |
| Согласование и консолидация |
Контракты
| Преднастроенные типы контрактов и документов |
| Отслеживание сроков |
| Управление контрактами |
| Учет документов |
Закупки
| Обработка заказов |
| Выбор поставщиков |
| Контрактирование |
| Проведение закупки |
Активы
| Управление активами на протяжении всего жизненного цикла |
| Процессы операционного учета |
| Учет ответственности |
| Учет ЗИП, партий |
Затраты
| Учет фактических затрат по ЦФО, активам, контрактам |
| Аллокация затрат |
| Построение СФМ |
Интеграционные возможности SimpleOne ITAM
Объединяем все системы управления активами
| Богатый хорошо документированный REST API |
| Бесшовная интеграция с ITSM и другими бизнес-приложениями SimpleOne |
| Коннектор к системам дискаверинга |
| Коннекторы к популярным сервисам и мессенджерам |
| Интеграция с финансовыми системами 1С, ERP и BI системами |
Объединяем все системы управления активами
| Богатый хорошо документированный REST API |
| Бесшовная интеграция с ITSM и другими бизнес-приложениями SimpleOne |
| Коннектор к системам дискаверинга |
| Коннекторы к популярным сервисам и мессенджерам |
| Интеграция с финансовыми системами 1С, ERP и BI системами |
Ознакомиться с другими продуктами
Бесшовная интеграция с продуктами SimpleOne
Ознакомиться с другими продуктами
Бесшовная интеграция с продуктами SimpleOne
FAQ: Как подготовиться к проекту внедрения ИТАМ-системы?
Какие цели и задачи нужно определить перед внедрением?
Определите причины для внедрения ITAM — снижение затрат, повышение эффективности, соответствие регуляторным требованиям. Сформулируйте конкретные, измеримые цели, связанные с бизнес-задачами компании: сократить время на инвентаризацию, оптимизировать расходы на закупки, усилить контроль за активами.
Как провести аудит текущего состояния процессов?
Проанализируйте, какие типы ИТ-активов есть в компании и как организован их учёт. Определите, кто отвечает за различные аспекты управления активами. Выявите, какие процессы уже формализованы, а какие существуют только на уровне устных договорённостей.
Какие системы нужно учесть при планировании интеграции?
Определите, какие существующие системы содержат данные об активах — ERP, бухгалтерские системы, системы инвентаризации. Решите, какие из них будут источниками данных для ITAM, а какие будут получать данные из ITAM. Изучите технические возможности интеграции этих систем.
Как сформировать требования к ITAM-системе?
Подготовьте функциональные требования — какие процессы должна поддерживать система. Определите требования к интеграциям, отчётности и аналитике. Учтите технические требования по производительности и масштабируемости, а также требования к безопасности и контролю доступа.
Сколько времени занимает внедрение ITAM-системы?
Пилотный проект обычно занимает 2-3 месяца. Полное внедрение зависит от размера компании и сложности процессов — от 4-6 месяцев для средних компаний до года для крупных корпораций. Можно начать с одной услуги, протестировать подход и постепенно масштабировать на весь ИТ-департамент.
Как обеспечить успешное внедрение системы?
Минимизируйте ручной ввод данных за счёт автоматизации сбора информации и интеграции с существующими системами. Обеспечьте обучение сотрудников и поддержку пользователей в период адаптации. Формализуйте процессы управления активами в виде политик и регламентов.
