SimpleOne ITAM

Российская система для управления аппаратными активами на протяжении всего жизненного цикла, созданная на основе low-code платформы с учётом мировых стандартов и лучших практик ITIL

Состав приложения SimpleOne ITAM

AMDB, операционный учет на всех этапах жизненного цикла, возможность связи с CMDB
Справочники номенклатур, складов, а также ролевая модель для гибкого распределения прав доступа
Функции управления организационной структурой, пользователями и расположениями

Процессы SimpleOne ITAM

Бюджет

Составление и определение бюджетов
Учет экономии
Согласование
Корректировка

Потребности

Ведение номенклатуры
Каталог моделей
Контроль лимитов
Согласование и консолидация

Закупки

Обработка заказов
Выбор поставщиков
Контрактирование
Проведение закупки

Активы

Управление активами на протяжении всего жизненного цикла
Процессы операционного учета
Учет ответственности
Учет ЗИП, партий

Затраты

Учет фактических затрат по ЦФО, активам, контрактам
Аллокация затрат
Построение СФМ

Контракты

Преднастроенные типы контрактов и документов
Отслеживание сроков
Управление контрактами
Учет документов

Видео-демонстрация SimpleOne ITAM

Исследуйте функциональность и возможности SimpleOne ITAM: Погрузитесь в мир SimpleOne и узнайте, как при помощи решения ITAM настроить слаженную, эффективную систему управления активами

Задачи, которые решает SimpleOne ITAM

Ведение справочников управления активами

Централизованное управление всеми номенклатурными моделями и их характеристиками
Подробное ведение местоположений каждого актива
Быстрое и легкое обновление справочных данных для поддержания актуальности информации

Регистрация активов

Создавание и регистрация активов за считанные минуты – все данные сразу в системе
Все этапы, от регистрации до утилизации, под контролем в логической базе управления активами (AMDB)
Мгновенная идентификация – печать штрих-кодов прямо из системы

Управление жизненным циклом аппаратных активов

Контроль жизненного цикла от регистрации до утилизации
Возможность бронирования активов для проектов или сотрудников
Проверка наличия в реальном времени
Управление перемещением активов между различными расположениями и складами
Прозрачная процедура списания активов, включая автоматическую документацию и отчетность

Инвентаризация активов

Автоматизированные процессы для точной и быстрой инвентаризации всех аппаратных активов
Единая система учета
Упрощение процедуры аудита за счет точных и актуальных отчетов о состоянии активов

Инвентаризация аппаратных активов и автоматическое формирование отчетов

Управление контрактами и детальная документация активов

Полный контроль над перемещениями активов
Точное документирование списаний
Автоматизация учета договорных обязательств и их исполнения

Учет контрактных обязательств и документальное сопровождение – фиксация перемещений, списаний и договорных обязательств по ним

Операционный учет активов

Переход по этапам ЖЦ в рамках задач, фиксация истории, контрактов, документов, массовое изменение активов
Рабочие процессы по согласованию, которые могут быть адаптированы под потребности компании
Встроенный контроль — запрет одновременных изменений актива разными пользователями или задачами

Бесшовная интеграция ITAM и ITSM

Обмен данными ITSM и ITAM
Возможность согласования действий с активами в рамках ITSM-процессов
Отслеживание, в каких запросах, изменениях, инцидентах задействована соответствующая активу КЕ

Ценность SimpleOne ITAM

Повышение эффективности

Эффективное использование всех ресурсов аппаратных ИТ-активов на протяжении всего их жизненного цикла.

Сокращение расходов

Сокращение расходов за счёт инвентаризации и
повышения качества управления процессами жизненного цикла активов.

Прозрачность и координация

Создание единой базы активов всех отделов и филиалов, контроль контрактных обязательств для оптимизации управления, формирования отчетности об инфраструктуре.

Широкие возможности кастомизации

Компания может настроить процессы под свои потребности с помощью инструментов платформы SimpleOne и наличия No-code и Low-code.