PrintForge — печатные формы SimpleOne

Описание решения

PrintForge — инструмент для формирования печатных документов (актов, накладных, счетов, договоров, служебных записок, аналитических отчётов) в визуальном drag-and-drop интерфейсе прямо внутри платформы, без написания кода. Шаблон печатной формы собирается в визуальном редакторе без написания кода; конечный пользователь получает готовый документ одной кнопкой из карточки записи. Решение позволяет перенести задачу создания и сопровождения печатных форм из зоны ответственности разработчиков в зону ответственности бизнес-подразделений и администраторов платформы. На одну печатную форму уходит не более 15 минут.

Функциональность решения

Ключевые возможности:

1. Визуальный конструктор шаблонов
   Шаблон документа собирается мышью в редакторе, похожем на Word: строки, колонки, вложенные блоки, книжная и альбомная ориентация, форматы A4/A3. Администратор или бизнес-аналитик создаёт новый шаблон самостоятельно, без привлечения разработчика.
2. Библиотека готовых элементов документа
   Набор типовых блоков, из которых собирается любой документ:
   • Заголовок — шапка документа с номером и датой из записи
   • Текст — произвольный абзац с подстановкой значений
   • Таблица значений — табличное представление полей текущей записи
   • Таблица связанных записей — автоматический список дочерних объектов (спецификация, позиции, связанные задачи)
   • Реквизиты — блок «ключ-значение» для шапок договоров и актов
   • Подписи сторон — стандартный блок подписей с должностями и ФИО
   • QR-код — генерируется внутри платформы, без внешних сервисов
   • Логотип и изображения — фирменное оформление документа
   • Условный блок — раздел, отображаемый только при выполнении условия
   • Итоги — раздел для вывода числовых показателей
   • Разделители и колонтитулы — оформление страниц
   • Произвольный HTML — вставка нестандартных элементов
3. Автоматическая подстановка данных
   Любое поле записи и связанных с ней справочников (компания, заявитель, услуга, исполнитель, подразделение) подставляется в документ через простой синтаксис {{поле}}, без программирования. Поддерживается обращение к вложенным справочникам любой глубины — например, {{заявитель.подразделение.руководитель}}.
4. Работа со связанными записями
   В документ автоматически включаются дочерние записи текущей записи — спецификация договора, позиции заказа, связанные задачи запроса и т.п. Набор записей задаётся условием выборки; сортировка и отображение настраиваются в интерфейсе.
5. Условная логика отображения
   Отдельные разделы документа отображаются в зависимости от значений полей записи — например, красная плашка при нарушении SLA и зелёная при соблюдении, блок «юридическое лицо» или «физическое лицо» в зависимости от типа клиента, включение раздела «гарантия» только для определённых услуг. Настраивается в визуальном интерфейсе, без написания кода.
6. Единое оформление на уровне организации
   Глобальные параметры документа — шрифт, размер, отступы, поля, межстрочный интервал, колонтитулы, фирменные цвета — задаются централизованно и применяются ко всем шаблонам. Обеспечивается единый стиль всех печатных документов организации.
7. Предпросмотр «как на печати»
   Отдельное окно предпросмотра показывает документ в итоговом виде — с точным соблюдением размеров листа, полей, шрифтов и разбивки по страницам. Администратор видит результат до сохранения шаблона.
8. Работа в закрытом контуре
   Все компоненты, включая генерацию QR-кодов, работают внутри платформы SimpleOne без обращения к внешним сервисам. Подходит для организаций с требованиями к импортозамещению и информационной безопасности.

Евгений Котухов - официальный технологический партнер SimpleOne с 10-летней экспертизой в автоматизации IT-процессов. Реализовал десятки ESM-проектов для компаний госсектора, энергетики, торговли и финансов. Специализируется на быстрых внедрениях полного цикла с запуском от 2 месяцев - от аудита процессов до рабочего решения, включая сложные интеграции с корпоративными системами. Разрабатывает собственные продукты на платформе SimpleOne, которые превращают IT-службу из центра затрат в драйвер бизнеса. Практикует подход, где измеримый результат и люди важнее формальных процедур.