Основой эффективной деятельности современного бизнеса являются проекты – краткосрочные и долгосрочные. Однако самое главное не только создать проект, но и реализовать его. Представьте себе проект, который разрабатывается командой специалистов с высокими требованиями к качеству, соблюдением сроков.
Важно, чтобы каждый этап проекта был продуман до мельчайших деталей. Такой скрупулёзный подход даёт возможность исключить ошибки и недочеты. Грамотная реализация проекта – это базис, основа успешного его завершения. Именно поэтому важно использовать эффективные методологии управления проектами. Одной из них является гибридная методология Scrumban.
Что такое Scrumban?
Scrumban органично сочетает принципы Scrum и Kanban. Так, Scrum активно использует спринты, стендапы и ретроспективы. К методам Kanban относятся доска задач, карточки и ограничение временного периода работы в процессе. Все перечисленные принципы Scrum и Kanban применяются в совокупности, формируя методологию Scrumban. Благодаря этому Scrumban обеспечивает гибкую, непрерывную, а главное – продуктивную работу над проектом.
Задачи использования Scrumban легко очертить следующим образом:
- упрощение управления задачами;
- оптимизация трудоёмкой работы;
- увеличение прозрачности и предсказуемости некоторых рабочих процессов;
- ускорение релиза продукта на рынке.
Выделим основные компоненты методологии Scrumban:
- Backlog: так называется список задач, расположенных в определённой последовательности и необходимых для выполнения проекта;
- Sprint: чётко оговоренный период времени, в течение которого выполняются задачи из Backlog;
- Канбан-доска: нужна для того, чтобы визуально представить поставленные задачи, обозначив их статус выполнения;
- WIP (Work In Progress) limit: принцип ограничения количества задач, которые могут одновременно находиться в работе;
- Continuous Improvement: постоянное совершенствование процессов.
Рассмотрим отдельные методики, которые в совокупности создали интересующую методологию.
Роль Scrum в Scrumban
Scrum – это agile-методика, предполагающая командный труд участников проекта над краткосрочными целями. Эти цели определяются на начало каждого спринта. Scrum-команда состоит из следующих персон:
- Scrum-мастер;
- владелец продукта;
- перечень разработчиков, которые вместе отвечают за достижение целей проекта и работают над его реализацией.
Рассмотрим основные компоненты Scrum
- Продуктовый бэклог: перечень задач и требований, которые необходимо выполнить для достижения цели.
- Спринт: чётко обозначенный временной интервал, 1–4 недели, в течение которого команда выполняет задачи продуктового бэклога.
- Спринт-планирование: встреча членов команды с целью постановки новых задач на очередной спринт.
- Дейли стендап: краткое ежедневное совещание.
- Спринт-ретроспектива: встреча после завершения спринта, своеобразная работа над ошибками.
Основное отличие между Scrum и Kanban заключается в управлении задачами и работой. В бэклоге Scrum прописываются задачи на весь период разработки на основе планирования. В отличие от этого, в Kanban задачи добавляются по мере необходимости или появления новых.
Как Kanban способствует методике Scrumban
Стоит рассказать о роли Kanban. Kanban способствует методике Scrumban, обеспечивая быструю визуализацию текущих задач, постоянный контроль рабочего процесса. Методология Kanban предполагает использование карточек или других элементов для обозначения задач, которые проходят по определенным фазам рабочего процесса.
Рассмотрим перечень компонентов методологии Kanban:
- Доска задач: нужна для визуальной презентации статуса каждой текущей задачи – в процессе/выполнено/остановлено.
- Ограничение рабочего процесса: установка максимума задач для одновременного выполнения, чтобы избежать перегрузки.
- Пул задач: список на данный момент не принятых в работу заданий.
- Разделение задач на этапы для более эффективного контроля и управления процессом.
Если Scrum предоставляет набор инструментов для планирования и управления проектом, то Kanban помогает визуализировать процессы, тем самым повышая степень прозрачности работы.
В итоге, можно сделать вывод: Scrumban – это методология, сочетающая в себе принципы Scrum + Kanban. Она объединяет лучшие элементы известных методик:
- структуру Scrum;
- определенную длительность спринтов;
- элементы Kanban – доску и карточки.
Scrumban также обеспечивает гибкость, стремительную адаптивность к изменениям в проекте.
Она позволяет командам:
- эффективно управлять проектами;
- своевременно реагировать на изменения;
- улучшать процессы непрерывно.
Целью Scrumban agile является улучшение процесса управления проектом, увеличение эффективности работы команды и улучшение качества продукта.
Преимущества методологии Scrumban
Scrumban на сегодняшний день используется активно, благодаря чему можно выделить преимущества методологии.
- Гибкость: позволяет сформированным рабочим командам адаптировать процессы под каждый конкретный проект.
- Оптимизация рабочих процессов: непрерывное совершенствование положительно влияет на качество финального продукта.
- Прозрачность: благодаря визуализации задач на Канбан-доске каждый член проектной команды видит, на каком этапе реализации находится непосредственно проект.
- Контроль проводимых работ: WIP limit помогает избежать перегрузки задачами, сфокусироваться на действительно важном.
- Быстрая реакция на изменения: позволяет специалистам быстро реагировать на изменения в проекте.
- Увеличение производительности: оптимизация рабочих процессов помогает увеличить общую производительность команды.
- Улучшенный надзор над сроками: благодаря Scrum-подходу к планированию, команда может более грамотно управлять временными рамками проекта.
Также отмечается повышение мотивации участников – прозрачный контроль над процессом работы способствует ее росту.
Кому подойдёт работа по гибридной методологии
Работа по гибридной Scrumban медодологии подойдет для разных проектных команд: работавших ранее по Scrum/Kanban. В целом, это хороший вариант для желающих сочетать гибкость Scrum и прозрачность Kanban. Scrumban – выбор руководителей долгосрочных проектов с переменной структурой и требованиями.
Пошаговое руководство: как внедрить Scrumban
Трудно ли внедрить Scrumban методологию управления проектами? Рассмотрим пошаговое руководство, которым необходимо руководствоваться перед стартом проектной деятельности.
- Проведите обучение членов команды основам Scrum и Kanban.
- Осуществляется постепенное внедрение Scrumban на практике: создайте Канбан-доску и определите WIP limit.
- Разработайте первый Backlog и запланируйте стартовый Sprint.
- Проведите стендап-встречу для обсуждения прогресса, а также проблем, с которыми пришлось столкнуться.
- Непрерывно анализируйте и улучшайте процессы работы команды.
- Используйте ретроспективы после каждого спринта. Это поможет продуктивно обсуждать проблемы в поисках лучших решений.
Сложности и особенности внедрения методологии периодически включают в себя:
- сопротивление изменениям со стороны членов команды;
- необходимость постоянного обучения и поддержки сотрудников;
- проблемы интеграции Scrumban с существующими процессами и инструментами.
Scrumban agile является достаточно эффективной методологией. На сегодняшний день она успешно применяется в различных областях проектной деятельности. Внедрение Scrumban требует тщательного анализа, понимания основных принципов, последовательного подхода.
Заключение
Хочется подытожить: Scrumban – это отличный выбор для команд, желающих совместить плюсы хорошо известных и активно применяемых ранее Scrum и Kanban. Новаторская гибридная методология помогает улучшить рабочий процесс в сторону роста производительности, а также более уверенно контролировать выполнение текущих проектов.
