«Оценка и планирование критически важны для успеха проекта по разработке программного обеспечения любого размера и значимости», – эти слова принадлежат Майку Кону, автору книги о популярной методологии. Книга «Agile: оценка и планирование проектов» изначально была создана автором с целью помочь профессионалам разработки программного обеспечения, научить их использовать Agile методологию в планировании своих проектов.
Научный труд стал популярным – во многом, благодаря презентации комплексного подхода к планированию проектов. Методология Agile помогает улучшить процессы разработки, попутно увеличивая эффективность работы команды.
Система Agile планирования основана на итеративном подходе к разработке программного продукта. Она предполагает следующее: проект разбивается на короткие итерации, называемые спринтами, в течение которых команда выполняет четко установленный объем работы. Такой подход позволяет быстрее реагировать на изменения в проекте, вносить коррективы, улучшать качество продукта.
Роль Agile методологии в создании программного продукта велика. Она заключается в помощи команде, которая становится более гибкой и адаптивной к изменяющимся требованиям заказчика. Agile способствует продуктивному общению и взаимодействию между представителями одной команды. Если учесть рост эффективной коммуникации с заказчиком, то итогом становится более успешное завершение проекта.
Как работает долгосрочное Agile планирование?
Планирование Agile – это своеобразный подход к управлению проектами, основанный на итеративном и инкрементальном развитии. Он призван адаптировать процессы к изменяющимся условиям. При этом в приоритете – грамотное взаимодействие с заказчиком, а также быстрая реализация ценности. Agile планирование предполагает поэтапное создание планов. Впоследствии нужно проводить их регулярную корректировку – в зависимости от обстоятельств.
Зачем планировать проекты? Такой подход имеет ряд важных преимуществ:
- Прозрачность процессов: благодаря Agile планированию каждый член проектной группы понимает, какие задачи нужно выполнить и когда.
- Гибкость: возможность быстро реагировать на изменения внешних условий и требований своего клиента.
- Постоянная обратная связь: участники команды регулярно и в разных форматах обсуждают прогресс и возникающие проблемы. Это позволяет оперативно их решать.
- Повышение качества: благодаря регулярно проводимым релизам и обратной связи от заказчика, продукт более соответствует ожиданиям клиента.
- Минимизация рисков: применение методологии Agile позволяет быстрее выявлять проблемы, искать оптимальные решения для их устранения.
Долгосрочное Agile планирование предполагает создание общего видения проекта на длительный срок. Основное отличие от краткосрочного планирования заключается в следующем. Так, в центр внимания попадает стратегическая перспектива. Цели проекта направляются на долгосрочную перспективу: проектная группа не концентрируется только на текущих задачах.
Стратегия планирования проекта на долгосрочную перспективу подразумевает следующие этапы:
- Определение стратегических целей, постановка задач.
- Выделение ключевых этапов, мероприятий для достижения поставленных целей.
- Планирование временных рамок, подготовка нужных ресурсов для каждого этапа.
- Оценка рисков; разработка стратегии управления ими
- Регулярный мониторинг с последующей коррекцией стартового плана в соответствии с изменяющимися условиями.
Напомним, что одним из инструментов Agile являются спринты. Так именуют короткие временные интервалы, в ходе которых команда выполняет изначально установленный объем работы. Работа ведется последовательно, с фокусом на достижение конкретных целей. Такая деятельность подразумевает получение прогнозируемых результатов к концу спринта.
Рассмотрим механизм работы спринта:
- планирование спринта Agile: определение целей/заданий на следующий спринт;
- разработка: выполнение запланированных задач командой разработчиков;
- тестирование: проверка созданного продукта на соответствие требованиям;
- демонстрация: презентация достигнутых результатов заказчику.
Обязательным итогом является ретроспектива – это анализ проведенного спринта. Ее роль – выявление уроков для будущих итераций.
Преимущества Agile планирования
Итак, о возможности долгосрочного планирования с применением методологии Agile было сказано достаточно. Остаются оценить лишь ряд преимуществ подобного подхода:
- быстрая адаптация к изменениям, умение их прогнозировать;
- непосредственное участие заказчика в процессе разработки – значительно снижает вероятность возникновения возражений, многочисленных доработок;
- повышение уровня мотивация команды, улучшение качества общение между специалистами;
- минимизация рисков;
- улучшение качества продукта, который изначально создаётся в соответствии с требованиями и ожиданиями заказчика;
- эффективное использование ресурсов.
Самым важным плюсом долгосрочной системы планирования в Agile является повышение удовлетворенности клиента, обеспечение заказчику позитивного опыта взаимодействия с проектной командой.
Алгоритм долгосрочного планирования
Долгосрочное планирование в связке с Agile-методологией предполагает создание дорожной карты проекта. Она включает в себя:
- оценку задач;
- распределение их по времени;
- определение периодов релизов.
Дорожная карта поможет команде специалистов иметь четкое представление о том, что нужно сделать в течение всего процесса разработки. Также с её помощью можно следить за прогрессом выполнения задач.
Рассмотрим базовые этапы долгосрочного планирования:
- Комплексная презентация проекта. На данном этапе происходит детальное изложение целей/задач, предварительное прогнозирование ожидаемого результата. Фактически, выстраивается общее представление о проекте, его ключевых компонентах.
- Выявление наиболее важных компонентов. Происходит выявление основных заданий, которые влияют на успех реализации задуманного в целом.
- Разбивка работы на этапы – эпики. Так называется разделение одного большого проекта на более мелкие этапы. Подход, подразумевающий дробление заданий, упрощает управление процессом разработки.
- Оценка периода выполнения заданий с формированием дорожной карты. На этом этапе определяется временной график выполнения задач, их приоритеты.
- Создание релизов. Происходит формирование конечного продукта по частям. Это обеспечивает его поэтапное развитие, улучшение.
- Подтверждение дорожной карты, её презентация членам команды. Важно: каждый член команды должен быть в курсе проектной деятельности, что позволит действовать чётко и слаженно.
- Последующая оптимизация. Процесс анализа и улучшения плана, который происходит непрерывно и помогает достичь оптимальных результатов.
Таким образом, долгосрочное Agile планирование играет ключевую роль в успешной разработке программного продукта. Применение упомянутого подхода позволяет команде демонстрировать высокую степень гибкости, эффективности для успешной реализации задуманного.
Сторипоинты в долгосрочном планировании
Пришло время поговорить о сторипоинтах. В долгосрочном планировании Agile сторипоинты – это оценка сложности и объема работы, которую можно выполнить в рамках одного спринта/релиза. Их обычно используют для планирования и оценки объема работы, который может быть выполнен командой за период установленного дедлайна.
Роль сторипоинтов в долгосрочном планировании по методологии Agile следующая:
- оценка объема работы;
- прогнозирование скорости выполнения заданий;
- правильное распределение задач по спринтам;
- повышение прозрачности для понимания процессов работы членами команды;
- своевременное выявление препятствий, вероятных рисков.
Обобщая сказанное, стоит отметить: сторипоинты позволяют оптимизировать загрузку ресурсов, грамотно распределить перечень задач между участниками единой команды.
Долгосрочное планирование для нескольких команд
Разработка плана деятельности на определенный временной период – приоритет не только одной проектной группы. В Agile-методологии подобный подход часто актуален для нескольких взаимодействующих команд – например, проектных групп из разных офисов, городов и т.д.
Рассмотрим особенности долгосрочного планирования для нескольких команд:
- синхронизация работ между разными подразделениями;
- координация процессов руководителем, постоянный обмен информацией между командами;
- управление зависимостями между различными проектами;
- оптимизация использования общих ресурсов;
- устранение проблемы дублирования работы.
Разработка единой стратегии – первый шаг к выработке плана для достижения общих целей. Такой подход позволяет отслеживать достигнутый прогресс, своевременно реагируя на изменения внешних условий. В итоге, регулярное согласование фронта работ, идей между командами обеспечивает полезный обмен опытом и ведёт к улучшению качества работы.
Заключение
Планирование на долгий временной период по методологии Agile имеет свои преимущества, позволяя командам эффективно управлять проектами и достигать поставленных целей. Открытость, гибкость, высокая скорость и прогнозируемость результата, улучшение качества продукта и рост удовлетворенности клиента – вот основные преимущества подобного подхода к планированию.
Долгосрочное Agile планирование обеспечивает стратегическое видение проекта на долгосрочную перспективу. В свою очередь, это позволяет одной или нескольким командам успешно работать над сложными, масштабными проектами. Короткие интервалы спринтов дают возможность оперативно реагировать на изменения, достигая результатов поэтапно. А регулярное обновление планов позволяет учитывать новые требования, условия, обеспечивая успех проекта.
Все, перечисленное выше, делает Agile планирование необходимым инструментом для эффективного управления проектами в динамичной среде нашего времени.
