Agile планирование

Как работает долгосрочное Agile планирование?

Планирование Agile – это своеобразный подход к управлению проектами, основанный на итеративном и инкрементальном развитии. Он призван адаптировать процессы к изменяющимся условиям. При этом в приоритете – грамотное взаимодействие с заказчиком, а также быстрая реализация ценности. Agile планирование предполагает поэтапное создание планов. Впоследствии нужно проводить их регулярную корректировку – в зависимости от обстоятельств.

Зачем планировать проекты? Такой подход имеет ряд важных преимуществ:

• Прозрачность процессов: благодаря Agile планированию каждый член проектной группы понимает, какие задачи нужно выполнить и когда.
• Гибкость: возможность быстро реагировать на изменения внешних условий и требований своего клиента.
• Постоянная обратная связь: участники команды регулярно и в разных форматах обсуждают прогресс и возникающие проблемы. Это позволяет оперативно их решать.
• Повышение качества: благодаря регулярно проводимым релизам и обратной связи от заказчика, продукт более соответствует ожиданиям клиента.
• Минимизация рисков: применение методологии Agile позволяет быстрее выявлять проблемы, искать оптимальные решения для их устранения.

Долгосрочное Agile планирование предполагает создание общего видения проекта на длительный срок. Основное отличие от краткосрочного планирования заключается в следующем. Так, в центр внимания попадает стратегическая перспектива. Цели проекта направляются на долгосрочную перспективу: проектная группа не концентрируется только на текущих задачах.

Стратегия планирования проекта на долгосрочную перспективу подразумевает следующие этапы:

• Определение стратегических целей, постановка задач.
• Выделение ключевых этапов, мероприятий для достижения поставленных целей.
• Планирование временных рамок, подготовка нужных ресурсов для каждого этапа.
• Оценка рисков; разработка стратегии управления ими
• Регулярный мониторинг с последующей коррекцией стартового плана в соответствии с изменяющимися условиями.

Напомним, что одним из инструментов Agile являются спринты. Так именуют короткие временные интервалы, в ходе которых команда выполняет изначально установленный объем работы. Работа ведется последовательно, с фокусом на достижение конкретных целей. Такая деятельность подразумевает получение прогнозируемых результатов к концу спринта.

Рассмотрим механизм работы спринта:

• планирование спринта Agile: определение целей/заданий на следующий спринт;
• разработка: выполнение запланированных задач командой разработчиков;
• тестирование: проверка созданного продукта на соответствие требованиям;
• демонстрация: презентация достигнутых результатов заказчику.

Обязательным итогом является ретроспектива – это анализ проведенного спринта. Ее роль – выявление уроков для будущих итераций.

Преимущества Agile планирования

Итак, о возможности долгосрочного планирования с применением методологии Agile было сказано достаточно. Остаются оценить лишь ряд преимуществ подобного подхода:

• быстрая адаптация к изменениям, умение их прогнозировать;
• непосредственное участие заказчика в процессе разработки – значительно снижает вероятность возникновения возражений, многочисленных доработок;
• повышение уровня мотивация команды, улучшение качества общение между специалистами;
• минимизация рисков;
• улучшение качества продукта, который изначально создаётся в соответствии с требованиями и ожиданиями заказчика;
• эффективное использование ресурсов.

Самым важным плюсом долгосрочной системы планирования в Agile является повышение удовлетворенности клиента, обеспечение заказчику позитивного опыта взаимодействия с проектной командой.

Алгоритм долгосрочного планирования

Долгосрочное планирование в связке с Agile-методологией предполагает создание дорожной карты проекта. Она включает в себя:

• оценку задач;
• распределение их по времени;
• определение периодов релизов.

Дорожная карта поможет команде специалистов иметь четкое представление о том, что нужно сделать в течение всего процесса разработки. Также с её помощью можно следить за прогрессом выполнения задач.

Рассмотрим базовые этапы долгосрочного планирования:

1. Комплексная презентация проекта. На данном этапе происходит детальное изложение целей/задач, предварительное прогнозирование ожидаемого результата. Фактически, выстраивается общее представление о проекте, его ключевых компонентах.
2. Выявление наиболее важных компонентов. Происходит выявление основных заданий, которые влияют на успех реализации задуманного в целом.
3. Разбивка работы на этапы – эпики. Так называется разделение одного большого проекта на более мелкие этапы. Подход, подразумевающий дробление заданий, упрощает управление процессом разработки.
4. Оценка периода выполнения заданий с формированием дорожной карты. На этом этапе определяется временной график выполнения задач, их приоритеты.
5. Создание релизов. Происходит формирование конечного продукта по частям. Это обеспечивает его поэтапное развитие, улучшение.
6. Подтверждение дорожной карты, её презентация членам команды. Важно: каждый член команды должен быть в курсе проектной деятельности, что позволит действовать чётко и слаженно.
7. Последующая оптимизация. Процесс анализа и улучшения плана, который происходит непрерывно и помогает достичь оптимальных результатов.

Таким образом, долгосрочное Agile  планирование играет ключевую роль в успешной разработке программного продукта. Применение упомянутого подхода позволяет команде демонстрировать высокую степень гибкости, эффективности для успешной реализации задуманного.

Сторипоинты в долгосрочном планировании

Пришло время поговорить о сторипоинтах. В долгосрочном планировании Agile сторипоинты – это оценка сложности и объема работы, которую можно выполнить в рамках одного спринта/релиза. Их обычно используют для планирования и оценки объема работы, который может быть выполнен командой за период установленного дедлайна.

Роль сторипоинтов в долгосрочном планировании по методологии Agile следующая:

• оценка объема работы;
• прогнозирование скорости выполнения заданий;
• правильное распределение задач по спринтам;
• повышение прозрачности для понимания процессов работы членами команды;
• своевременное выявление препятствий, вероятных рисков.

Обобщая сказанное, стоит отметить: сторипоинты позволяют оптимизировать загрузку ресурсов, грамотно распределить перечень задач между участниками единой команды.

Долгосрочное планирование для нескольких команд

Разработка плана деятельности на определенный временной период – приоритет не только одной проектной группы. В Agile-методологии подобный подход часто актуален для нескольких взаимодействующих команд – например, проектных групп из разных офисов, городов и т.д.

Рассмотрим особенности долгосрочного планирования для нескольких команд:

• синхронизация работ между разными подразделениями;
• координация процессов руководителем, постоянный обмен информацией между командами;
• управление зависимостями между различными проектами;
• оптимизация использования общих ресурсов;
• устранение проблемы дублирования работы.

Разработка единой стратегии – первый шаг к выработке плана для достижения общих целей. Такой подход позволяет отслеживать достигнутый прогресс,  своевременно реагируя на изменения внешних условий. В итоге, регулярное согласование фронта работ, идей между командами обеспечивает полезный обмен опытом и ведёт к улучшению качества работы.

Заключение

Планирование на долгий временной период по методологии Agile имеет свои преимущества, позволяя командам эффективно управлять проектами и достигать поставленных целей. Открытость, гибкость, высокая скорость и прогнозируемость результата, улучшение качества продукта и рост удовлетворенности клиента – вот основные преимущества подобного подхода к планированию.

Долгосрочное Agile планирование обеспечивает стратегическое видение проекта на долгосрочную перспективу. В свою очередь, это позволяет одной или нескольким командам успешно работать над сложными, масштабными проектами. Короткие интервалы спринтов дают возможность оперативно реагировать на изменения, достигая результатов поэтапно. А регулярное обновление планов позволяет учитывать новые требования, условия, обеспечивая успех проекта.

Все, перечисленное выше, делает Agile планирование необходимым инструментом для эффективного управления проектами в динамичной среде нашего времени.