Новое решение SimpleOne: канбан-доска для визуализации рабочих процессов

На платформе SimpleOne вышло новое решение для отслеживания и оптимизации рабочих процессов — канбан-доска. Канбан-доска SimpleOne поможет не просто визуализировать, но структурировать и ускорить рабочие процессы команд. На доске реализованы ключевые понятия подхода Канбан: WIP-лимиты, парные статусы и классы обслуживания, все вместе обеспечивающие слаженную работу команды, минимизацию ошибок и качественный конечный продукт или услугу.

Платформа SimpleOne состоит из таблиц, которые могут наследоваться друг от друга. Записи этих таблиц теперь могут автоматически отображаться в виде карточек на канбан-доске. Записи карточек создаются через платформу, после чего эти записи подгружаются из базы данных и отображаются в виде карточек на доске.

Канбан-доска vs Доска задач

В отличие от уже имеющейся на платформе доски задач и других похожих продуктов на рынке, карточки перемещаются по канбан-доске самостоятельно при смене статуса задачи, подсвечиваются достигнутые лимиты карточек в колонках и областях, а также отражается информация о заблокированных для перемещения дальше карточках, если они содержат дополнительные условия или ограничения.

Множество настроек канбан-доски позволяют кастомизировать её вид, создавать необходимое количество столбцов и объединять их в области, настраивать содержание карточек, а также настраивать условия их фильтрации и сортировки.

Доска задач не имеет таких настроек, а перемещение карточек осуществляется самими сотрудниками и допускает движение по доске в любую сторону, что является нарушением принципов Канбан и может стать причиной недостаточного качества и скорости работы.

Ускорение рабочего процесса

Канбан помогает гарантировать предсказуемую скорость доставки задач, которые различаются по характеру, сложности и трудоёмкости требуемых работ. Снизить вариативность скорости помогают два встроенных в доску инструмента:

1. WIP (work in progress)-лимиты.

Это ограничения на количество задач, которые могут одновременно находиться в одном статусе — «В работе», «На обзоре», «На доработке» и т.д. Эти барьеры мешают образоваться скоплению задач на любом этапе их реализации и гарантируют, что в работе у исполнителей будет не больше задач, чем они способны выполнить.

2. Swimlanes (плавательные дорожки)

Канбан типизирует задачи, что делает производство более предсказуемым. Чтобы сделать производство более предсказуемым, канбан-доска позволяет типизировать задачи, разделяя их не только по статусам готовности (по вертикальным столбцам), но и по любым другим правилам (по горизонтальным строкам) с помощью «плавательных дорожек» (swimlanes). Так, например, можно разделить задачи для разных команд или с разным приоритетом.

Канбан легко и эффективно интегрируется в работу компаний. Основываясь на принципе вытягивающего производства, канбан-доска позволяет координировать работу команд и их текущую нагрузку. Карточки задач автоматически появляются на доске при создании соответствующей записи в таблицах и передвигаются по ней при смене статуса задачи слева направо, что исключает их перевод в следующий статус, если не все условия или связанные задачи были выполнены.

Использование такой доски приближает процессы компании к максимальному соответствию методологии Канбан и принципам бережливого производства.

Команда SimpleOne рада завершению разработки первой версии канбан-доски. Партнёры и клиенты могут подробнее ознакомиться с работой и настройками доски на партнёрском портале и на YouTube-канале SimpleOne.