Для реализации любого проекта необходимо руководствоваться определённым алгоритмом. Зачастую первым шагом является составление бэклога – детализированного списка всех задач, которые требуется выполнить для достижения поставленных целей.
Упорядоченный backlog помогает членам команды разработчиков лучше понять приоритеты. В итоге, работа станет более эффективной, а специалисты смогут концентрироваться исключительно на самых важных задачах.
Бэклог включает в себя задачи, которые необходимо разделить по приоритетам. Зачем это нужно? Данный подход:
- помогает определить наиболее важные задания;
- оптимизирует процесс планирования работы команды;
- ускоряет принятие решений;
- минимизирует риски возникновения неудач.
Для приоритизации задач можно использовать модель WSJF. Эта модель изначально была создана на основе Agile принципов. Цель её использования диктует необходимость определить наиболее важные задачи для распределения ресурсов и времени.
Что такое модель приоритизации бэклога WSJF
Одним из наиболее распространенных подходов к упорядочиванию является WSJF приоритизация бэклога. Аббревиатура расшифровывается как Weighted Shortest Job First – фактически, позволяя выделить первостепенную работу. Уникальная и востребованная на сегодняшний день модель была разработана в рамках Agile и Lean подходов к разработке программного обеспечения. Она являет четкий математический метод расстановки приоритетов.
В итоге, WSJF методология – это один из наиболее эффективных способов управления портфелем проектов. Она позволяет организациям улучшать, постоянно совершенствовать процесс приоритизации задач, максимизировать добавленную стоимость проектов.
Рассмотрим цели и задачи WSJF приоритизации бэклога:
- максимизация добавленной стоимости;
- значительное сокращение периода цикла разработки;
- снижение вероятных рисков;
- минимизация затрат.
Методология WSJF основана на принципе определения приоритета задачи. Приоритет же, в свою очередь, зависит непосредственно от стоимости конкретные задачи и продолжительности работы. Для вычисления используется специальная формула, которая учитывает все необходимые параметры и позволяет найти коэффициент WSJF для каждой задачи.
Оценка стоимости задержки
Для оценки стоимости задержки в работе необходимо заранее рассчитать потенциальные потери – от них никто не застрахован, они могут возникнуть из-за простоя проекта. Задержка в работе может негативным образом повлиять на следующие моменты:
- снизить финансовые показатели компании;
- ухудшить репутацию бренда;
- уменьшить лояльность потенциальных клиентов, снизить качество удовлетворённости, ухудшить пользовательский опыт;
- уменьшить конкурентоспособность на рынке.
WSJF позволяет оценить стоимость задержки и определить приоритеты задач на основе их ценности для бизнеса, критичности и времени, необходимого для выполнения.
Оценка стоимости задержки зависит от нескольких факторов, включая:
- ценность для бизнеса/клиента;
- временной фактор – за какое время можно выполнить задание;
- снижение рисков;
- общая продолжительность работы.
Всё перечисленные параметры позволяют быстро выявить наиболее важные задачи, а затем – сосредоточить усилия членов проектной команды на их выполнении.
С помощью примера оценки приоритетности задач можно увидеть, каким образом осуществляется ранжирование задач по WSJF. Для этого составляется сводная таблица, которая позволяет наглядно отобразить все параметры, результаты расчетов. Цель построения такой таблицы – сделать процесс более прозрачным, понятным для всех участников команды.
Оценка продолжительности работы
Оценка продолжительности работы также играет значимую роль в методологии WSJF. Она зависит от следующих факторов:
- сложность задачи;
- опыт команды;
- наличие необходимых ресурсов, технических возможностей для реализации.
Оценка продолжительности работы является важным аспектом при планировании проекта. WSJF позволяет учитывать не только стоимость задержки, но и время, необходимое для выполнения задачи.
Вычисление и формула WSJF
Формула WSJF выглядит следующим образом: WSJF = (Относительная ценность для бизнеса + Критичность + Временной период) / Размер проделанной работы.
Рассмотрим детальнее компоненты формулы WSJF:
- относительная ценность для бизнеса – степень важности конкретной задачи для достижения целей компании;
- критичность – как реализованная задача повлияет на успешность проекта;
- временной период – необходимый отрезок времени для выполнения задания;
- размер проделанной работы – объем работ, выполненных до текущего момента.
Для вычисления WSJF необходимо найти числитель, который представляет собой Cost of Delay – сокращённо CoD, и знаменатель, которым является продолжительность работы.
CoD – это финансовая метрика. Она призвана отразить ущерб, который может быть причинен компании из-за задержки работы. CoD является относительной оценкой, так как включает в себя различные факторы: потеря прибыли, упущенные возможности и негативное влияние на репутацию компании.
Как найти значение CoD? Необходимо провести коллективное оценивание стоимости задержки работы. Например, если работа задерживается на одну неделю, а это приведет к потере прибыли в размере 10.000 долларов то CoD будет равен 10.000 долларов.
Знаменателем в формуле WSJF является продолжительность работы. Этот показатель может быть сложно определить по следующим причинам:
- непредсказуемость процесса разработки, невозможность спрогнозировать заранее возможные препятствия;
- нестабильность внешних условий или требований заказчика;
- разные уровни сложности задач в рамках проекта.
В итоге, формула WSJF выглядит следующим образом: WSJF = CoD/Job Size
Пример вычисления WSJF следующий: CoD = 10.000 USD, Job Size = 5 дней, WSJF = 10.000 USD/5 = 2.000 USD/день
Для коррекции полученного результата в случае определенных сценариев, специалисты должны учитывать изменения в CoD или Job Size. Например, если есть дефицит ресурсов, то стоимость задержки может увеличиться. В свою очередь, это повлияет на значение WSJF.
Алгоритм вычисления WSJF следующий:
- предварительная оценка всех компонентов CoD;
- последующее суммирование всех компонентов;
- оценка сложности/величины работы;
- итоговое вычисление WSJF по формуле, которая была представлена ранее.
Подытожим: формула расчета WSJF включает в себя несколько параметров: ценность для бизнеса, стоимость задержки, продолжительность выполнения работы, возможные риски.
Путем применения формулы легко обозначить для сотрудников оптимальный порядок выполнения задач. В свою очередь, это позволяет достичь максимальных результатов.
Применение методологии WSJF
Методология WSJF широко применяется в различных сферах деятельности – информационные технологии, производство, маркетинг, управление проектами. Ее гибкость и эффективность делают методологию неотъемлемой частью современного менеджмента.
Выделим основные преимущества методологии приоритизации WSJF:
- сокращение времени простоя проекта;
- максимизация его ценности для бизнеса;
- совершенствование процесса принятия решений;
- рост эффективности деятельности команды;
- сохранение принципов бережливости при разработке продуктов.
Методология WSJF позволяет разбить большую работу на небольшие части. Такой поэтапный подход упрощает выполнение обозначенных задач и повышает эффективность командные работы. Например, при разработке программного продукта рекомендуется разделить его на отдельные задачи по функционалу или модулям.
Часто WSJF применяется в следующих случаях:
- при определении приоритетов задач в рамках единого проекта;
- при расстановке приоритетов для различных эпиков в agile-методологии;
- для грамотного управления портфелем продуктов с целью определения приоритетных задач или проектов.
Модель WSJF актуальна для различных отраслей, где важно оптимизировать распределение ресурсов и времени. Она способствует улучшению процессов разработки, помогает компаниям стать более гибкими, конкурентоспособными на рынке.
Заключение
Обобщая всё вышесказанное, хочется отметить: WSJF методология – проверенный мощный инструмент управления портфелем проектов, который позволяет организациям достичь оптимальных результатов и максимизировать добавленную стоимость. Ее применение ведет к грамотной приоритизации, снижению рисков, повышению качества продукта. Это делает WSJF необходимым элементом успешной координаторской работы над проектами.
